Software - Caronte

CARONTE

Gestione rilevazione presenze

Questo software, creato con lo scopo di semplificare e velocizzare le procedure di rilevazione presenze, risolve al momento attuale le seguenti problematiche:

1)  Gestione dipendenti.

Inserimento e modifica delle tabelle dipendenti nei dati generali e anagrafici.

L'anagrafica e' richiamabile sia per numero diretto che per cognome e nome del dipendente.

La tabella è ampliabile per implementazioni richieste dal cliente.

2)  Gestione tabelle.

Inserimento e modifica delle tabelle Categorie dipendenti, Turni, Reparti, Indennità/assenze.

Le tabelle sono richiamabili sia per numero diretto che per codice mnemonico.

La tabella Indennità/assenze contiene campi per automatizzare il calcolo del foglio presenze personalizzabili a seconda delle esigenze del cliente.

3)  Acquisizione.

Procedura di acquisizione degli orari dal rilevatore remoto. Al momento il programma è interfacciato con il rilevatore DTM 25 della Solari - Udine, è comunque interfacciabile, su richiesta del cliente, a qualunque rilevatore in grado di produrre un file ASCII con le informazioni del rilevatore.

La procedura di acquisizione viene supportata anche da una comoda stampa di controllo dati accettati. Il tutto avviene prima ancora del definitivo inserimento degli orari nelle tabelle gestionali.

4)  Lettura Storico.

Inserimento nelle tabelle gestionali dei dati letti da remoto. Durante l' acquisizione il programma effettua un primo controllo di coerenza dati segnalando eventuali anomalie (doppia entrata, uscita senza entrata ecc.).

 5)  Gestione movimenti.

Gestione manuale dei movimenti di entrata-uscita. Viene permessa la correzione di eventuali dati anomali e l' inserimento/correzione di indennità o assenze (es. malattia) per ogni dipendente.

E' possibile inserire anche una situazione previsionale di orario per dipendente in modo da elaborare eventuali statistiche comparative tra orario previsto e orario effettuato.

6)  Controllo dati anomali.

Procedura di controllo della coerenza dei dati già inseriti nella gestione movimenti.

7)  Stampa foglio presenze.

Stampa riepilogativa per dipendente con evidenziazione degli orari di entrata e di uscita, ore effettuate e indennità/assenze inserite e totalizzazione delle stesse. La stampa e impostabile per data e consente quindi di poter evidenziate i totali non solo mensilmente ma per periodo impostabile (trimestralmente, annualmente ecc.). L' elaborazione prevede la possibilità di calcolare automaticamente le indennità a seconda dei valori impostati nella tabella predisposta (es. notturni, festivi ecc.).

8)  Stampa riepilogo presenze.

Stampa riepilogativa dei dipendenti con evidenziazione delle ore effettuate e indennità/assenze inserite e totalizzazione delle stesse. La stampa e impostabile per mese. L' elaborazione prevede la possibilità di calcolare automaticamente le indennità a seconda dei valori impostati nella tabella predisposta (es. notturni, festivi ecc.). La stampa prevede l' esportazione dei dati su un file ASCII per interfacciare la procedura con una eventuale gestione paghe esterna.

9)  Programmi di utilità.

Procedure di supporto a tutto il programma (copie sia interne che su floppy, gestione caratteri e colori delle maschere della procedura, gestione intestazione dell' azienda).

Tutte le procedure sono supportate da un'interfaccia semi-grafica di immediata comprensione e da un utile Help in linea per l'operatore.

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